- ellátja az önkormányzat, a Hivatal, valamint a nemzetiségi önkormányzatok
mûködési, fejlesztési, felújítási kiadásainak, bevételeinek koordinálását,
könyvelését, nyilvántartását, utalását, a jogszabályokban meghatározott határidõre
biztosítja a Képviselõ-testület, illetve a Magyar Államkincstár részére az
adatszolgáltatásokat,
- a költségvetés tervezésével kapcsolatban:
• elkészíti az éves költségvetési koncepciót,
• elkészíti az éves költségvetési javaslatokat, összehangolja az
intézményekkel való egyeztetést, valamint a Hivatalon és önkormányzaton belüli
tervezési munkálatokat,
• gondoskodik az önkormányzat irányítása alá tarozó költségvetési szerveinek
elemi költségvetése összeállításával kapcsolatos feladatokról,
• képviselõ-testületi elõterjesztést készít az intézményi élelmezési
nyersanyagköltségek módosítására,
• a költségvetési törvényben elõírtaknak megfelelõen leigényli a helyi
önkormányzatok általános mûködésének és ágazati feladatainak támogatását, az
adatszolgáltatást a költségvetési szervek által biztosított adatokból önkormányzati
szintre összesítve készíti el.
- a költségvetés végrehajtásával kapcsolatban:
• elkészíti a Hivatal, az önkormányzat és a nemzetiségi önkormányzatok
számlarendjét, számviteli politikáját, valamint a gazdálkodáshoz kapcsolódó – a
számviteli törvényben és végrehajtására kiadott kormányrendeletben elõírt – belsõ
szabályzatokat,
• gondoskodik az elõírt pénzügyi nyilvántartások szabályszerû vezetésérõl,
• vezeti a költségvetési gazdálkodással kapcsolatos nyilvántartásokat, eleget
tesz a bevallási, adatszolgáltatási kötelezettségeknek,
• vezeti az önkormányzat és intézményeinek elõirányzat nyilvántartását,
• nyilvántartja a kis- és nagy értékû tárgyi eszközöket az erre
rendszeresített programon keresztül (ASP),
• jogszabályi elõírásoknak megfelelõen elõkészíti a leltározást,
• végzi az európai uniós támogatással megvalósuló projektekhez kapcsolódó
pénzügyi feladatokat és vezeti a kapcsolódó nyilvántartásokat,
• ellátja a jogszabályban elõírt nyilvántartások, kimutatások és statisztikák
vezetését és továbbítását,
• gondoskodik az önkormányzat irányítása alá tartozó költségvetési szerveinek
elemi költségvetése felülvizsgálatáról,
• kezeli az önkormányzat és a Hivatal számláit,
• szükség szerint gondoskodik új számlák, alszámlák megnyitásáról, illetve
megszüntetésérõl,
• lebonyolítja a pénztári be- és kifizetéseket,
• pénzügyi gyorsjelentést készít naponta a bankszámla egyenlegek alakulásáról,
• gondoskodik a bevételek beszedésérõl és a kiadások teljesítésérõl,
• intézi az egyéb szerzõdésekbõl (pl.: Rádi u. 23. lakásbérleti díj, vízdíj,
terület- és egyéb helyiség bérleti díjak, továbbszámlázott szolgáltatások,
kölcsönök, stb.) keletkezett hátralékosok felszólítását,
• folyamatosan figyelemmel kíséri és értesíti az érintett társ osztályokat a
kiszabott bírságok beérkezésérõl és a hátralékosokról,
• ellátja a Rádi u. 23. sz. alatti bérlakások hasznosításával kapcsolatos
könyvelési feladatokat,
• a vonatkozó utasítások szerint a munkatársak utalványozási, ellenõrzõ, és
érvényesítési jogkört gyakorolnak,
• adatszolgáltatásával közremûködik az önkormányzat pénzügyi egyensúlyának
megtartásához,
• az önkormányzat pénzügyi egyensúlyának megteremtése, javítása érdekében
elkészíti az Önkormányzat Rendkívüli Mûködéi Támogatására vonatkozó pályázatot.
Gondoskodik az elnyert támogatás - éves beszámoló keretében történõ –
elszámolásáról,
• javaslatot tesz hitel felvételére,
• ellátja az önkormányzat hitelmûveleteivel kapcsolatos feladatokat, ennek
keretében elõkészíti a hitelfelvételekre vonatkozó elõterjesztéseket,
hitelszerzõdéseket, intézi a szerzõdéskötéseket, a hitelek lehívását, törlesztését.
Analitikus nyilvántartást vezet az önkormányzat hitelállományáról célonként, a
kamatkiadásokról mûködési és felhalmozási bontásban,
• a Képviselõ-testület döntése alapján gondoskodik az átmenetileg szabad
pénzeszközök kamatozó betétként történõ elhelyezésérõl,
• a Magyar Államkincstár által elõírt rendben gondoskodik a rendszeres és
eseti jellegû adatszolgáltatások, jelentések elkészítésérõl és határidõben történõ
továbbításáról,
• elkészíti az éves költségvetés módosítására vonatkozó javaslatot,
• elõkészíti a gazdálkodással, pénzügyi feladatokkal kapcsolatos képviselõ-
testületi elõterjesztéseket,
• összehangolja a havi, negyedéves, féléves, háromnegyed éves és éves
beszámolójelentés összeállításával kapcsolatos munkálatokat és gondoskodik a
tájékoztatók, beszámolók határidõre történõ elkészítésérõl,
• gondoskodik a költségvetési szervek pénzellátásáról,
• ellátja az ÁFA-val kapcsolatos pénzügyi és nyilvántartási feladatokat,
elkészíti az ÁFA bevallásokat, gondoskodik azok befizetésérõl, illetve
visszaigénylésérõl,
• nyilvántartja az önkormányzat és a Hivatal szerzõdéseit,
• ellenõrzi az önkormányzati beruházásokkal, felújításokkal összefüggésben az
osztályra beérkezett kifizetési igényeket, számlákat,
• jelzálogjoggal kapcsolatos ügyintézést folytat.
- közremûködik a területet érintõ szabályzatok elkészítésében,
- tájékoztatót készít a területét érintõ fontosabb jogszabályi
rendelkezésekrõl,
- gondoskodik a civil szervezetek részére biztosított támogatásokkal
kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátásáról,
- ellátja a Hivatalban folyó számlázási tevékenységet,
- tervezi a Hivatal bér- és létszám elõirányzatát, beszámol annak
teljesítésérõl,
- gondoskodik az illetmény, a bér, tiszteletdíj, megbízási díj és egyéb
személyi jellegû kifizetések számfejtésérõl, az ehhez kapcsolódó nyilvántartások
vezetésérõl, a szükséges egyeztetések elvégzésérõl,
- ellátja a személyzeti- és munkaügyi feladatokkal kapcsolatos ügyeket a
jegyzõ rendelkezésének megfelelõen,
- feldolgozza a bérjegyzékeket,
- ellátja a béren kívüli juttatások biztosításával kapcsolatos feladatokat,
- szakmailag segíti az önkormányzat irányítása alá tartozó költségvetési
szervek pénzügyi-gazdasági tevékenységét,
- kapcsolatot tart az önkormányzati tulajdonrésszel rendelkezõ gazdasági
társaságokkal,
- megállapodás alapján ellátja a nemzetiségi önkormányzatok gazdálkodási,
adatszolgáltatási, és beszámolási feladatait,
- feladatkörébe tartozik az önkormányzat tulajdonában álló gazdasági társaság
tevékenységének finanszírozása,
- ellátja a feladatellátásával kapcsolatos iktatási feladatokat,
- közremûködik minden egyéb feladatban, mely az önkormányzat mûködéséhez
szükséges, melynek költségvetési, pénzügyi és ezekhez kapcsolódó vonatkozása van, és
amely nem tartozik más önkormányzati intézmény vagy osztály feladatellátásához.

Szresen Katalin - irodavezetõ
Bodonyiné Csokrisz Marianna - pénzügyi fõelõadó
Csernákné Rákóczi Erzsébet - pénzügyi ügyintézõ
Hornosné Szombathelyi Szilvia - pénzügyi ügyintéző
Kemecsei Barbara - pénzügyi előadó
Partyné Mák Anikó - pénzügyi előadó

Ügyleírások